Здесь важно не просто принять заявку, а закрепить инструкторов и авто под всю группу сразу, а не по одному

В отличие от обучения одного человека, корпоративный заказ — это группа сотрудников, которая должна пройти курс параллельно и сдать экзамен к одной дате выхода на линию, — заявка без расчёта, сколько инструкторов и учебных авто нужно на весь размер группы, рискует привести к тому, что часть сотрудников не успеет пройти программу в срок.

1Телеграм-бот с полем «размер группы и дата выхода на линию»

Компания-заказчик указывает число сотрудников и желаемую дату — бот сразу рассчитывает, сколько инструкторов и учебных авто нужно закрепить, чтобы группа успела.

2Google Sheets с колонкой «прогресс каждого сотрудника в группе»

Каждый заказ — отдельная группа со строками по сотрудникам и их прогрессом, — так куратор видит, кто отстаёт от графика курса.

3Канбан-доска в YouGile по группам и срокам

Колонки по датам выхода на линию с чек-листом прогресса каждого сотрудника внутри — сразу видно, какая группа рискует не успеть.

Честно о пределах

Когда групп много и у каждой свой срок и размер, ручной расчёт загрузки инструкторов начинает давать сбои — здесь окупается система с автоматическим распределением по группам.