В отличие от разовой записи, премиум-клиент хочет один и тот же день недели и час у одного и того же тренера каждую неделю — заявка, где это не зафиксировано как постоянное бронирование, рискует привести к тому, что тренер случайно возьмёт другого клиента на тот же слот через месяц.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «постоянный день и время»

Заказчик указывает желаемый тренера, день недели и час — бот сразу закрепляет слот как регулярный и предупреждает администратора при попытке записать кого-то ещё на то же время.

Вариант 2. Google Sheets с колонкой «постоянный слот»

Каждый клиент с регулярными тренировками фиксируется в отдельной строке с закреплённым днём, часом и тренером, — так администратор не путает разовую заявку с постоянным бронированием.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile по тренерам и слотам

Колонки по каждому тренеру с закреплёнными регулярными слотами — сразу видно, какие часы свободны для новых клиентов, а какие заняты постоянными.

Честно о пределах

Когда тренеров и постоянных клиентов становится много, ручное отслеживание закреплённых слотов начинает давать сбои — здесь окупается система с автоматической защитой от двойной записи.