В отличие от разовой услуги, занятия с учеником идут регулярно всю подготовку — раз или два в неделю, весь учебный год до экзамена. Заявка без фиксации постоянного дня и часа рискует так: два ученика окажутся записаны на одно и то же время через месяц, когда план занятий уже выстроен.

Вариант 1. Telegram-бот с полем «постоянный день и время»

Родитель указывает ученика, предмет и желаемый день недели — бот закрепляет слот как регулярный и предупреждает при попытке записать другого ученика на то же время.

Вариант 2. Google Таблица с расписанием на неделю

Каждый ученик — строка с закреплённым днём и часом. Вы видите одним взглядом всю неделю и сколько времени осталось до экзамена у каждого.

Вариант 3. Простой календарь — если учеников немного

При двух-трёх учениках достаточно обычного календаря в телефоне с повторяющимися событиями — бот и таблица нужны, когда учеников становится больше пяти-семи и держать всё в голове рискованно.

Честно про ограничения

Инструменты выше закрывают расписание при потоке до 10-15 учеников одновременно. Репетиторский центр с несколькими преподавателями — это уже отдельная система записи.

Итог по деньгам

Платные CRM для репетиторов — от тысячи рублей в месяц. Этот вариант — 0 ₽, пятнадцать минут настройки.