В отличие от корпоративного страхования одного полиса компании, автопарк — это десятки машин с РАЗНЫМИ датами окончания ОСАГО и КАСКО, купленных в разное время. Обычная запись «клиент — дата продления» здесь не работает: нужно отслеживать даты по каждой единице транспорта отдельно.

Вариант 1. Телеграм-бот с реестром машин клиента

При оформлении парка бот сохраняет госномер и дату окончания полиса каждой машины отдельно — и присылает напоминание по конкретной машине, а не по клиенту в целом.

Вариант 2. Google Sheets с отдельной строкой на каждую машину парка

Не «клиент — дата», а «клиент — госномер — тип полиса — дата окончания» — так менеджер видит, какая именно машина требует продления на этой неделе, даже если у клиента их полсотни.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile с карточкой на каждую единицу транспорта

Вместо одной карточки на клиента — карточка на каждую машину с её собственной датой продления. Диспетчер видит нагрузку по машинам, а не только по компаниям.

Честно о пределах

Когда парки клиентов растут до сотен машин с разными датами полисов, ручной учёт по каждой единице становится ненадёжным — здесь окупается система, которая сама отслеживает реестр транспорта.