В отличие от разовой продажи готового изделия, индивидуальный заказ проходит несколько этапов — эскиз, утверждение веса металла и параметров камня, литьё, примерка, финальное пробирное клеймение, — и без фиксации согласованных параметров на старте позже сложно доказать клиенту, что всё сделано по договорённости.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «согласованный вес и камень»

Заказчик подтверждает вес металла и параметры камня после консультации — бот сохраняет это как эталон для сверки на финальном этапе клеймения.

Вариант 2. Google Sheets с колонкой «этап заказа»

Каждый заказ фиксируется с указанием этапа — эскиз, литьё, примерка, клеймение, — и согласованными параметрами материала для сверки в конце.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile по этапам изготовления

«Эскиз утверждён», «литьё», «примерка», «клеймение и выдача» — заявка сразу видна в контексте реального производственного цикла.

Честно о пределах

Когда заказов одновременно много, а у каждого свои согласованные параметры металла и камня, ручная сверка на финальном этапе начинает давать сбои — здесь окупается система с автоматической фиксацией эталонных параметров.