В отличие от лизинга оборудования, где ключевая дата — опция выкупа через годы, в лизинге транспорта критична совсем другая дата: КОГДА именно каждая машина заказанной партии реально прибудет от дилера и выйдет на маршрут. Ошибка в очерёдности поставки срывает запуск логистики клиента здесь и сейчас, а не через годы.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «марка + дата ожидаемой поставки»

Менеджер сохраняет не просто заявку клиента, а конкретную машину с датой ожидаемого прибытия от дилера — бот напоминает, если дата приближается, а подтверждения от дилера ещё нет.

Вариант 2. Google Sheets с построчным учётом каждой машины партии

Одна строка — одна машина в пути от дилера к клиенту, с её собственным статусом (заказана/в пути/поставлена), а не одна строка на клиента с общим списком.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile с колонками по этапу поставки конкретной машины

«Заказано у дилера» → «В пути» → «Передано клиенту» → «На маршруте» — каждая карточка это одна машина, а не одна сделка.

Честно о пределах

Когда одновременно в поставке находятся десятки машин от разных дилеров с разными сроками, ручное отслеживание становится рискованным — здесь окупается система с автоматическим контролем статусов поставки.