Каждая единица оборудования в лизинге имеет свой график платежей и свою дату опции выкупа — они не совпадают между клиентами и даже между единицами оборудования одного клиента, если техника бралась в разное время.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «единица оборудования + дата опции выкупа»

Менеджер сохраняет не просто клиента, а конкретную единицу техники с её собственным графиком — бот напоминает о приближении даты опции выкупа по каждой позиции отдельно.

Вариант 2. Google Sheets с построчным учётом по единицам оборудования

Одна строка — одна единица оборудования в лизинге с её собственным графиком платежей и датой опции выкупа, а не одна строка на клиента в целом.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile с карточкой на единицу оборудования

Карточка привязана к конкретному станку или машине, а не к компании-клиенту — менеджер видит, у какой именно единицы оборудования приближается дата принятия решения о выкупе.

Честно о пределах

Когда в лизинге одновременно находятся десятки единиц оборудования с разными графиками, ручной учёт по каждой позиции становится рискованным — здесь окупается система с автоматическим отслеживанием графиков.