В отличие от долгих проектов вроде кухонь или ремонта, каждый монтаж потолка занимает часы, а не недели, — значит, у одной бригады в день может быть несколько заказов подряд. Заявка без чёткого времени монтажа рискует наложиться на уже занятый слот в графике того же дня.

Вариант 1. Телеграм-бот с выбором конкретного времени в течение дня

Заказчик сразу выбирает не просто дату, а слот времени — бот сверяет с загрузкой бригады на этот день и подтверждает или предлагает ближайшее свободное окно.

Вариант 2. Google Sheets с почасовым графиком каждой бригады на день

Одна строка — один монтаж с конкретным временем, а не просто дата. Диспетчер видит, сколько заказов реально помещается в график бригады сегодня и завтра.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile с колонками по дням недели, а не по этапам

Вместо «новая-в работе-готово» — колонки по дням, где заявка сразу видна в контексте загрузки конкретной даты, а не абстрактной очереди.

Честно о пределах

Когда бригад и заказов в день становится много, ручное составление плотного расписания монтажей начинает давать сбои — здесь окупается система с автоматическим планированием слотов.