В отличие от разовой сделки, поставщик химии работает с клиентом циклично — реагенты заканчиваются по расписанию технологического процесса, и если не предложить повторную поставку вовремя, линия клиента встанет, а заказ уйдёт к тому, кто предложил заранее.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «периодичность потребления»

При первой заявке бот сохраняет не только объём, но и график расхода — и сам напоминает менеджеру, когда клиенту пора предложить следующую партию, не дожидаясь звонка от клиента.

Вариант 2. Google Sheets с расчётной датой следующего заказа

Формула в таблице считает, когда у клиента закончится текущий запас на основе объёма и скорости потребления, — менеджер видит не список заявок, а график, кому пора звонить на этой неделе.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile с колонками по циклу снабжения

Клиенты распределены не по этапу сделки, а по фазе цикла потребления — «запас на месяц», «пора предложить», «заказ оформлен» — вся регулярная база видна одним взглядом.

Честно о пределах

Когда клиентов на регулярном снабжении становится много, а у каждого свой график расхода, ручной пересчёт дат становится ненадёжным — здесь окупается система с автоматическим прогнозом следующего заказа.