В отличие от услуги с одним исполнителем, свадьба собирает площадку, кейтеринг, флориста, фотографа и ведущего в одну дату одновременно — заявка без списка подтверждённых и неподтверждённых подрядчиков по конкретной дате рискует привести к тому, что за неделю до свадьбы окажется, что кейтеринг ещё не забронирован.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «дата свадьбы и список подрядчиков»

Пара указывает дату — бот фиксирует, какие подрядчики уже подтверждены на эту дату, а какие ещё нужно забронировать.

Вариант 2. Google Sheets с колонкой «статус подрядчиков по дате»

Каждая свадьба — отдельная строка с датой и статусом каждого подрядчика: подтверждён, в переговорах, не найден, — так координатор видит реальные пробелы, а не общий список задач.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile по датам свадеб

Колонки по датам с чек-листом подрядчиков внутри каждой — сразу видно, какая свадьба через месяц ещё не укомплектована полностью.

Честно о пределах

Когда свадеб на сезон много, а у каждой свой набор подрядчиков и статусов подтверждения, ручное отслеживание пробелов начинает давать сбои — здесь окупается система с автоматическими напоминаниями по незакрытым позициям.