В отличие от разовой услуги, аудит рекламных кампаний бессмысленен без доступа к цифрам — заявка без данных о текущем расходе и стоимости лида требует лишнего круга переписки, прежде чем специалист вообще сможет оценить масштаб проблемы.

Вариант 1. Телеграм-бот с полем «текущий рекламный бюджет и стоимость лида»

Заказчик сразу указывает не только отрасль, но и текущие цифры расхода — специалист получает данные, достаточные для предварительной оценки, вместо созвона ради выяснения базовых параметров.

Вариант 2. Google Sheets с колонкой «доступ к рекламному кабинету: да/нет»

Каждая заявка сразу помечается, готов ли клиент дать доступ к статистике, — специалист видит, с какими заявками можно начинать работу немедленно, а с какими сначала нужно решить вопрос доступа.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile с колонкой «ожидает доступ к кабинету»

Заявки без предоставленного доступа к рекламному кабинету попадают в отдельную колонку до момента, пока клиент не откроет статистику, — это экономит время на пустых предварительных разговорах.

Честно о пределах

Когда число клиентов с разными рекламными платформами и уровнем открытости данных растёт, ручное отслеживание доступов становится ненадёжным — здесь окупается система с явным контролем статуса допуска к каждому кабинету.