Заявка на вывод персонала за штат перед сезонным пиком решает исход контракта за часы — если её потеряли среди звонков и писем, клиент уходит к тому, кто отреагировал первым. Полноценная CRM для этого объёма избыточна.

Вариант 1. Телеграм-бот приёма заявок

Заказчик пишет боту численность персонала, вид работ, срок — заявка мгновенно падает менеджеру структурированной карточкой.

Вариант 2. Таблица в Google Sheets с Apps Script

Заявки со всех каналов стекаются в одну таблицу: компания, численность, статус расчёта, срок начала. Команда видит всю воронку в одном месте.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile

Каждый договор — карточка на доске: «Новая заявка» → «Расчёт» → «Согласование» → «Вывод персонала». Удобно вести несколько клиентов с разными объёмами параллельно.

Честно о пределах

Когда число одновременных договоров с разной численностью персонала растёт, ручные инструменты начинают давать сбои — это точка, когда полноценная CRM окупается.