Заявка с описанием вакансии падает на общую почту, рекрутер в этот момент на собеседовании. Заказчик, не получивший ответ за несколько часов, уже отправил ту же заявку следующему агентству.

Почему Битрикс24 не решает проблему скорости сейчас

Тариф от 1990 ₽ в месяц плюс интегратор — 15–50 тысяч разово и недели настройки, пока заявки продолжают теряться.

Вариант 1. Заявка сразу в чат

Форма заявки на сайте дублирует запрос в общий Telegram-чат: компания, вакансия, срочность. Кто свободен — берёт в работу за минуты. Настройка бесплатным ботом — 10–15 минут.

Вариант 2. Таблица заявок для контроля

Все заявки падают в общую Google Таблицу — руководитель видит список: кто обратился, кто из рекрутеров ведёт заявку, статус подбора. Бесплатный скрипт Google (Apps Script).

Вариант 3. Канбан-доска бесплатно

YouGile бесплатен для команды до 10 человек. «Новая заявка» → «Подбор идёт» → «Кандидаты предложены» → «Вакансия закрыта».

Честно про границы подхода

Пока команда рекрутеров в пределах 5–7 человек, три бесплатных инструмента закрывают контроль полностью. Сложная интеграция с базами резюме и автоматическим скринингом — отдельная задача. Но на старте проблема проще: чтобы заявки не терялись — с этим справляются инструменты выше, бесплатно и сегодня.