Заявка на закрытие горящей вакансии решает исход контракта за часы — если её потеряли среди звонков и писем, клиент уходит к тому агентству, что отреагировало первым. Полноценная CRM для этого объёма избыточна.

Вариант 1. Телеграм-бот приёма заявок

Заказчик пишет боту вакансию, срочность, формат оплаты — заявка мгновенно падает менеджеру структурированной карточкой.

Вариант 2. Таблица в Google Sheets с Apps Script

Заявки со всех каналов стекаются в одну таблицу: компания, вакансия, статус подбора, срок. Команда видит всю воронку в одном месте.

Вариант 3. Канбан-доска в YouGile

Каждая вакансия — карточка на доске: «Новая заявка» → «Подбор кандидатов» → «Собеседования» → «Закрыта». Удобно вести несколько вакансий разных клиентов параллельно.

Честно о пределах

Когда число одновременных вакансий в работе растёт, а у каждого клиента свои требования, ручные инструменты начинают давать сбои — это точка, когда полноценная CRM окупается.